THỦ TỤC MUA BÁN NHÀ ĐẤT

Thủ tục mua bán nhà đất được nhà nước và pháp luật quy định như sau: 

Việc mua bán trao đổi bất động sản nói chung và đất nền nói riêng là những giao dịch có giá trị lớn và phải tuân theo những quy định của luật pháp để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền sở hữu cho người dân. Tuy nhiên, về thủ tục mua bán nhà đất không phải ai cũng biết và nắm rõ được. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ và hướng dẫn bạn các loại giấy tờ cần chuẩn bị cùng với quy trình thực hiện việc mua bán nhà đất. 

Sau thời gian tìm hiểu về vị trí, hướng nhà ( đất ) và tất cả thủ tục pháp lý về nhà đất đó thì giai đoạn cuối cùng là làm thủ tục mua bán làm sao cho hợp lệ và tuân thủ quy định của pháp luật đề ra. Để làm thủ tục mua bán nhà đất, bạn phải trải qua những bước sau: 

• Bước 1: Ký hợp đồng đặt cọc
• Bước 2: Ký hợp đồng chuyển nhượng tại phòng công chứng
• Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên và đóng thuế để sang tên sổ đỏ. 

THỦ TỤC MUA BÁN NHÀ ĐẤT

QUY TRÌNH CHI TIẾT VỀ THỦ TỤC MUA BÁN NHÀ ĐẤT

BƯỚC 1: KÝ HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC

Hợp đồng đặt cọc chẳng qua cũng chỉ là một hình thức giữ chỗ. Khi bạn tìm hiểu và ưng ý với nhà đất này, nhưng bạn chưa có đủ tiền ngay thì bạn và người bán sẽ ký một hợp đồng đặt cọc, để cho người bán biết là tôi sẽ mua nhà đất này và trong hợp đồng đặt cọc sẽ ghi rõ đến ngày nào bên mua sẽ thanh toán tiền để  tiến hành việc mua bán. 

Số tiền đặt cọc do 2 bên thỏa thuận với nhau, thông thường số tiền đặt cọc tương đương với 5% – 10% giá trị hợp đồng mua bán. 

HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC CẦN NÊU RÕ ĐƯỢC: 

• Thông tin đầy đủ bên bán bao gồm: Vợ hoặc chồng người đồng sở hữu với bên bán nếu có ( Họ tên, CMND,  sổ hộ khẩu, địa chỉ…)
• Thông tin bên mua ( Họ tên, CMND, địa chỉ… )
• Thông tin về bất động sản giao dịch: Diện tích, hướng, địa chỉ, sổ đỏ…
• Tổng tiền 2 bên thỏa thuận mua bán
• Số tiền đặt cọc
• Thời gian 2 bên đến phòng công chứng làm thủ tục mua bán

Đối với người mua nếu có đủ tài chính, thì không cần qua bước 1 mà có thể sang bước 2: ra phòng công chứng để làm thủ tục mua bán. Nếu đến thời điểm làm thủ tục mua bán mà bên Mua không đến thì số tiền đặt cọc đó bên Bán có quyền sử dụng.

BƯỚC 2: KÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG. 

Sau khi hoàn thành quá trình đặt cọc theo lịch hẹn cả bên bán và bên Mua đến phòng công chứng để hoàn thiện thủ tục mua bán nhà đất. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng được soạn thảo bởi các công chứng viên soạn thảo theo mẫu của pháp luật quy định. Hai bên Mua và Bán ký tên, lăn tay và văn phòng công chứng đóng dấu. 

Đây là thời điểm quan trọng và nguyên tắc Quyền sở hữu lô đất đã thuộc về Bên Mua (Bên nhận chuyển nhượng). Sau đó Bên mua sẽ tiến hành thanh toán hết số tiền còn lại cho Bên Bán ngay khi ký xong Hợp đồng Chuyển nhượng tại Phòng Công chứng. Sau khi ký tên xong, Phòng Công chứng sẽ giữ hồ sơ để Bên mua thanh toán tiền đủ cho bên bán, sau khi Bên mua thanh toán tiền xong thì Phòng Công chứng sẽ trả hồ sơ đầy đủ cho Bên mua. Thời gian hoàn thành thông thường 45 phút, tuy nhiên có thể chờ lâu do nhu cầu khu vực đó chuyển nhượng nhiều. 

CÁC LOẠI GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI ĐẾN PHÒNG CÔNG CHỨNG

ĐỐI VỚI BÊN BÁN CẦN CHUẨN BỊ: 

• Bản gốc CMND + 4 bản photo chông chứng (của cả vợ và chồng hoặc những người đồng sở hữu khác)
• Bản gốc hộ khẩu thường trú + 4 bản photo công chứng (của cả vợ và chồng hoặc những người đồng sở hữu khác)
• Bản gốc giấy đăng ký kết hôn + 4 bản photo công chứng (nếu bên sở hữu là vợ và chồng)
• Bản gốc sổ đỏ nhà đất đang giao dịch

ĐỐI VỚI BÊN MUA CẦN CHUẨN BỊ: 

• Bản gốc CMND + 4 bản photo công chứng
• Bản gốc hộ khẩu thường trú + 4 bản photo công chứng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hai bên mua bán nhà đất đến tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản để làm thủ tục ký kết hợp đồng. Tổ chức công chứng sẽ soạn thảo hợp đồng và công chứng theo luật định, sau đó sẽ xuất ra 4 bản chính hợp đồng:

1. Bản cấp cho bên chuyển nhượng (Bên bán).
2. Bản cấp cho bên nhận chuyển nhượng (Bên mua).
3. Bản lưu tại cơ quan thuế.
4. Bản lưu tại cơ quan trước bạ nhà đất.

BƯỚC 3: NỘP HỒ SƠ SANG TÊN VÀ THUẾ 

HỒ SƠ BAO GỒM: 

• Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản do bên mua ký)
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản do bên bán ký, trong trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua nhà đất thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay).
• Hợp đồng công chứng đã lập (02 bản chính)
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (02 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền)
• 02 Bản sao các giấy tờ đã xuất trình khi ký hợp đồng công chứng (CMND, hộ khẩu, chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).

CÁC KHOẢN THUẾ PHẢI ĐÓNG

• Thuế thu nhập cá nhân: 2% tổng giá trị tài sản giao dịch (Bên mua và bán khai với cơ quan thuế về giá trị giao dịch để có cơ sở tính thuế)
• Thuế trước bạ: 0,5% tổng giá trị tài sản;
• Lệ phí thẩm định hồ sơ: Mức thu tính bằng 0,15% giá trị (sang tên) chuyển nhượng (Tối thiểu 100.000 đồng đến tối đa không quá 5.000.000 đồng/trường hợp)
• Lệ phí địa chính: 15.000 đồng/trường hợp;

Trường hợp khi mua bán chung cư hay đất dự án cũng tương tự như trên, chỉ bổ sung một số chi tiết, chúng tôi sẽ bổ sung ở bài tiếp theo. 

Trên đây là quy trình và thủ tục mua bán nhà đất mà chúng tôi chia sẻ đến các bạn, hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình mua bán được thuâjn lợi hơn. 

Xem thêm: 5 kinh nghiệm vàng mua đất thành phố vinh